営業成績とメモ取りは正比例する！あなたのメモ取り間違ってますよ！｜キャリアアップのための英語と金融の掛け算ブログ

大事なミーティングの時に皆さんメモをとってますか？

僕は取ります。今では、各種のデジタル機器を使いこなせば楽ですが、やはり、昭和世代の僕は紙とペンで自由に書きます。

メモを取るだけでは実はダメであとで読み返しながらミーティングの内容を思い出すことが重要です。ミーティング中に気づかなかったことなどが鮮やかに蘇ることが多いです。この記事では、メモをとり重要性と取り方のコツについて解説したいと思います。

メモ取りした方がいい理由
オススメのメモ取り方法
まとめ

メモ取りした方がいい理由

忘却曲線の復習

エビングハウスの忘却曲線って聞いたことありますか？

２０分後には４２％忘れる

６０分後には５６％忘れる

９時間後には６４％忘れる

２４時間後には６７％忘れる

４８時間後には７２％忘れる

という、調査結果があります。

２０代の若い方であれば、多分、１−２時間のミーティング内容なんてほぼ記憶しているともいます。ですが、１日に複数のミーティングを掛け持つとなるとどうしても、所々失念する箇所も出てくると思います。

忘却曲線にもあるように記憶は時間とと共目減りしていくことが実証されています。何らかの形で会議内容を記録に残しておく必要があります。

オススメのメモ取り方法

僕のオススメのメモ取りは、実は、スマホと紙ペンの組み合わせです。

多分、皆さん、これを聞いて、なんで？と思うかもしれせん。

実は、効果は絶大です。

例えば、持ち帰りの検討事項や重要と思う箇所を中心にメモを取ると思います。その瞬間瞬間交渉相手の顔を見ながら。

ですが、実はその瞬間以外にも非常に重要な手がかりになるポイントをさりげなく相手が言っているケースも非常に多いです。そして、大概そういう時に限って、メモを取れていないケースと重複します。

ですので、僕は念の為、いつも、スマホで録音させて頂きながら、紙メモしていきます。

もちろん、紙メモの方では図式化を中心とした相関図をメインに取ってます。

スマホやデジタルICレコーダのみだとどうしても、ミーティングの細部まで集中できない傾向にあります。「録音してるので後で聞けばいいや」的になっちゃうんですね。ですので、紙メモは僕に取ってはマストで皆さんにもぜひ実行してほしいと思います。

ただし、あなた自身の立ち位置によりメモ取り不可の場合もあります。ミーティング参加者の中での立ち位置が議事録などを取るジュニアスタッフであればいいのですが、そうではなくて、会話の中心であれば、なおさら、メモ取り２ー３：会話８ー７にならざる得ないと思います。ですので、こういう時は、スマホやICレコーダなどに依存するほかないですね。

では、具体的にどのようにメモを取るのが理想なのかールーチン化がキーです。

書き始める前にー

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