Business Communication

意見を集約する会議でネイティブが使う英語のフレーズ【動画付】

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外資では英語の会議はあたりまえ

参加する場合、なにをどのように言えばいいのか。悩んだりしたことはありませんか?

◯◯について、どう思いますか? とっさに聞かれたりしたとき、なんて答えます?

司会者として会議を進めないといけない場合や参加者として意見を言わないといけなかったり、日本語でさえ大変なのに、それを英語でとなると大変ですよね。

進行を任されてるときなど、意見を取りまとめないといけません。なんて言えばいいのか?

実は、おきまりの英語のフレーズさえ覚えておけば、不安は一発で解消できます。
この記事を最後まで読んでいただければ、あなたも、会議を乗り切ることができますよ。
覚えた、フレーズはぜひ使ってみてください。

英語の会議の進め方:司会者が使う英語のフレーズ

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司会者の役割としては、いくつかあるかと思いますが、今回は以下の4点に絞ります。

①開始

②概要説明 目的と進行内容

②意見を集める

③意見を集約する

④結論

⑤会議を終了する

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1 英語で会議を開始する

会議を始めましょう。

Okay, why don’t we get started.

Let’s begin the meeting.

Shall we start the meeting?

2 英語で説明する:概要と目的の進行内容

この会議の目的は新しいマーケティングプランについて話し合うことです。

The aim of this meeting is to discuss our new marketing plan.

この会議の目的は新しいプロジェクトについての意見を集めることです。

The reason for this meeting is to collect your idea on this new project.

本日、以下について話し合う必要がります。

Today, we need to cover the following points.

アジェンダに基づき、以下について話し会います。

Based upon our agenda, we’ll cover the following.

会議はたった一時間しかありません。

We only have an hour to go through.

3-1 会議で意見を言ってもらう

プランについてどう思いますか?

What do you think about the plan ?

(全体を見回して)意見はありますか?

Any opinions ?

Any thoughts ?

May I have your ideas ?

Do you have any view ?

Do you have any particular thoughts ?

Does anyone have any other opinions ?

What do you think about this idea ?

Have you got any comment ?

(特定の個人Tomを指して言う)

What about you Tom ?

3-2 会議で意見を集める:賛成?反対?

採決しましょう。

Let’s take a vote.

賛成の方は?

How many of you agree on this plan ?

反対の方は?

How many of you disagree on this plan ?

3-3 強い意見

I really think…

I strongly consider…

I strongly believe…

I am absolutely sure about…

3-4 弱い意見

I am not an expert but I think…

I am not sure but…

I guess…

3-5 激しく同意

I totally agree.

That is exactly right.

You are absolutely right.

I feel exactly the same way.

3-6 自信なく同意

You might be right.

You may be right.

3-7 激しく反対

I have to disagree.

I really don’t think so.

3-8 自信なく反対

I feel the same way but, …

You made a good point but, …

4 英語で結論をまとめる効果的な表現

賛成多数でこのプランでいいですか?

Is it fair to say, we go for this plan ?

反対多数でこのプランは中止でいいですか?

Is it fair to say, we suspend the plan ?

5 会議を終わらせる言い回し

会議は以上です。

That’s it for the meeting.

Thank you for coming to the meeting.

Thank you for participating to the meeting.

会議で参加者が使う英語のフレーズ

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参加する場合は、当然、意見を求められますので、あらかじめ準備はしておく必要があります。

事前にアジェンダなどが配布されている場合や、その場で配布される場合でも賛成、或いは、反対の場合も理由は考えておく必要があります。

賛成の表明

私は賛成です。 

I agree to the plan.

I support the idea.

I’d like to move forward with the idea.

反対の表明

私は反対です。なぜなら〜。

I’m against the plan.

I can hardly support the plan. 

Because ~(理由).

Since ~(理由). 

質問のフレーズ

ちょっと、いいですか?

May I interrupt you for a second ?

質問してもいいでしょうか?

Can I ask you a question?

まとめ:覚えたフレーズを使いましょう

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会議に参加する場合、役割に応じたフレーズがあります。

議事進行者である司会者と参加者。

一番良くないのは、声を全く出さないヒト、つまり発言ゼロ者。

これだけは、避けるようにしましょう。

最初は、たどたどしくてもいいので、YES・NOだけはしっかり。

できれば理由や意見なども合わせて言えるようになりましょう。

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