外資系企業で働く際には、上司へのタスク進捗報告が重要なコミュニケーションの一環となります。
しかし、日本語とは異なり、英語での報告には特有の言い回しや注意点が存在します。この記事では、効果的に進捗を伝えるための英語フレーズを紹介し、上司からの信頼を高めるためのコツを解説します。
これを読めば、次のミーティングやメールで自信を持って進捗を報告できるようになるでしょう。
タスクの進捗報告で使える英語フレーズ
今回紹介する英語フレーズはどれもいますぐに使えるものばかりです！
フレーズその１
I wanted to give you a quick update on the project.
プロジェクトの進捗について簡単にご報告したいと思います。
“quick update” を使うことで、短くまとめた報告であることを伝える。忙しい上司には有効。
フレーズその２
We’re on track to meet the deadline.
締め切りに向けて順調に進んでいます。
順調であることを伝える場合に使用。ただし、具体的な進捗状況も併せて伝えるとさらに良い。
フレーズその３
I have completed the initial phase of the task.
タスクの初期段階を完了しました。
タスクの具体的な段階を報告し、次のステップに向けての準備が整っていることを伝える。
フレーズその４
I encountered a few challenges but they have been resolved.
いくつか課題に直面しましたが、解決しました。
課題があったが解決済みであることを伝える際に使える。詳細を聞かれたときの準備もしておく。
フレーズその５
I’m currently working on the final touches.
現在、最終調整に取り組んでいます。
作業がほぼ完了しているが、細部を詰めていることを報告。完了間近であることを強調。
フレーズその６
I expect to finish this by the end of the day.
本日中に完了する予定です。
具体的な完了予定時期を伝えることで、上司に安心感を与える。
フレーズその７
I’ve noticed some potential risks and have taken steps to mitigate them.
いくつかのリスクを認識し、それに対して対策を講じました。
リスク管理ができていることをアピール。リスクの内容と対策を簡潔に説明できるようにしておく。
フレーズその８
Here is the progress we’ve made so far.
これまでの進捗をご報告します。
“so far” を使うことで、現時点までの進捗に焦点を当てた報告になる。
フレーズその９
If you need any additional information, I can provide more details.
追加の情報が必要であれば、詳細をお伝えできます。
上司がさらに詳細を求める場合の余地を残し、オープンな姿勢を示す。
フレーズその１０
Let me know if you have any concerns or feedback.
懸念事項やフィードバックがあればお知らせください。
上司が何か指摘や意見を持っている場合に対処するため、こちらからフィードバックを求める。
まとめ
- I wanted to give you a quick update on the project.
- We’re on track to meet the deadline.
- I have completed the initial phase of the task.
- I encountered a few challenges but they have been resolved.
- I’m currently working on the final touches.
- I expect to finish this by the end of the day.
- I’ve noticed some potential risks and have taken steps to mitigate them.
- Here is the progress we’ve made so far.
- If you need any additional information, I can provide more details
- Let me know if you have any concerns or feedback.
これらのフレーズを使うことで、上司に対して適切かつ効果的な進捗報告ができるでしょう。
報告の際は、具体的な数字や事実を交えることで、より信頼性の高い報告になります。
また、上司の指示やフィードバックにすぐに対応できるよう、準備をしておくことも重要です。
ぜひ、ご自身の状況にあわせて使用してみてください！
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