Business Communication

外資系に転職したら必ず使いたい英語のフレーズ【全11シーン】

会社で必ず使うフレーズ

英語が公用語の会社では、様々な場面で英語を使う必要がでてきます。この記事では、基本的な場面で使える英語のフレーズを解説していきます。 

実は、フレーズといっても、どれも、シンプルな文ばかりです。

この機会にぜひ、知らなかったフレーズがあれば、覚えてもらえると嬉しいです。

そして、何よりも、使ってみてください!

会社でよく使うフレーズ

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会社では朝、到着してから夕方退社するまで、様々な場面で英語を使います。主なシーンをリストアップしてみました。

ここでは、このリストに沿って、フレーズを紹介していきます。

あいさつ

平日の朝 Good Morning

月曜日の朝 Good Morning. How was your weekend ?

言われた方の回答 Good morning. It was wonderful….など、と回答。

平日の夕方 I’m leaving. I’m done for the day. See you tomorrow. 

金曜日の夕方 上記のフレーズに次のフレーズを添えるとよい。

Have a nice weekend. See you on Monday. 

言われた方はの返答の仕方は You too. See you on Monday.

相談したい時に相手にいうフレーズ

意味合い的には、「ちょっと、いいかな?(或いは、いいかしら?)」

Have you got a minute ?

Can I grab you for a second ?

Can I interrupt you for a second ?

Can I bother you for a second ?

Second → Minuteに言い換える場合もあります。この場合は、ちょっと、長くなるような相談事の場合。

相談ごとを断る場合のフレーズ

ごめんなさい、今、ちょっとこれ(内容)で手が塞がってるの。

I’m sorry, I’m (a little) tied up with this ~ (~に、内容を追記).

(a little):ちょっと、という意味の使い方。

Forgive me, I have to finish this by noon(noon: 期限などを追記)

昼食の誘いのフレーズ

お昼でもどう?

Do you want to go for lunch ?

How about lunch ?

Why don’t we go for a quick bite.

Let’s go for lunch.

なにがいい?

What’s your preference.

Any recommendation ?

What do you want to go for ?

手伝ってくれない? っていう時のフレーズ

Can (Could, Would) you do me a favor ?

Can (Could, Would)I ask you a favor ?

Can (Could, Would)you give me a hand ?

Can (Could, Would)you help me with this ~ (~に、内容を追記する)?

「気をつけないといけないよ」っていう時のフレーズ

コーポレートガバナンスや各種のハラスメントなど気を配らないといけない時代です。

服務規程などの社内ルールに気をつけなさい。

You need to be aware of the (internal) rule (Code of Conduct).

You need to follow the rule.

打ち合わせなどを仮予約する時に使うフレーズ

『仮に』に、相当する英単語として

Temporary

Provisional

Tentative

などが、ありますが、ビジネス場面では ” tentative ”をよく使用します。

複数人の会話で日程調整ができない場合などで、

『一応、仮予約を◯月△日の10:00AMに入れよう!』

という場合、 

Why don’t we make a tentative reservation on 10:00AM at ◯/△.

と使用します。

体調が悪いので本日はお休みします

メールで伝える場合でも使用 OK

I’m not feeling well today. (So)I think I’ll take a day off.

もし、何か急用があれば、メールください。

If there’s anything urgent, please email me. 

取引先に直行して、そのまま(自宅に)帰ります

取り引き先に直接行って帰ります。

I will be visiting the client directly and would be returning home.

取り引き先に直接行って(会社には)寄りません。

I will be visiting the client directly and won’t be coming in today.

上司の機嫌を聞く場合のフレーズ

場面としては、無理な事案の稟議をあげる必要があり、上司の機嫌を先に秘書に確認したい場合。

上司:Tom

秘書:Emily

あなた:John

John “Hi Emily, how’s everything ?”

Emily “Good John, what about you ?”

John “So So. Hey, Ah Emily, how’s Tom ? Is he in a good mood ? ”

Emily “Why do you ask ?”

John “I need him to approve this document, but I know it’s going to be tough.”

Emily “I haven’t seen him yet. So, John, forgive me I can’t help.”

外出先から頼みごとをする場合 の時に使うフレーズ

外出先から、書類などが机の上に置かれていないか、メールや電話で確認する場合。

机の上に書類がないかどうか確認してもらえない?

Can you see if there’s any document on my desk ?

Can you check if there’s any document (delivered)on my desk ?

あれば、書類をスキャンしてpdfでメールで送って。

If there’s any, would you scan and pdf it and send it to me via email.  

ここで使用するpdfは動詞として使用しています。

まとめ

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いろんな場面を想定した基本的な表現です。

どれも、短文ですので、ぜひ覚えてみてください。

i hope it helps

stephen pong

 

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